# Función ORDENAR (SORT) > ORDENAR devuelve una copia ordenada de un rango, por la columna que elijas, de menor a mayor o al revés. Fuente: https://spreadsheetpractice.com/es/funciones/ordenar · Actualizado 29 de octubre de 2026 · Comprobado ejecutándolo: nuestro motor de fórmulas calculó todas las fórmulas de esta página el 30 de octubre de 2026 ## Respuesta rápida - **Sintaxis:** `=ORDENAR(matriz; [índice_de_orden]; [criterio_de_ordenación]; [por_columna])` - **Uso más común:** `=ORDENAR(A2:A6)` devuelve Brazo para monitor (Los nombres de producto, de la A a la Z) - **Nombre en inglés:** [SORT](https://spreadsheetpractice.com/functions/sort) - **Disponible en:** Excel 2021, 2024 y Microsoft 365 - **Categoría:** [Matrices dinámicas](https://spreadsheetpractice.com/es/funciones#dynamic-arrays) - **Devuelve:** Una copia ordenada de matriz, del mismo tamaño que el original. Se desborda en las celdas contiguas. - **Google Sheets:** Google Sheets tiene esta función, pero con otros argumentos: indicas un número de columna y VERDADERO o FALSO para el orden ascendente. Los datos originales se quedan donde están, y la copia se reordena sola cuando cambian los números; por eso es la base de las clasificaciones y los informes con ranking. ## Sintaxis `=ORDENAR(matriz; [índice_de_orden]; [criterio_de_ordenación]; [por_columna])` En Excel en español los argumentos se separan con punto y coma (;) y los decimales llevan coma. | Argumento | ¿Obligatorio? | Qué es | |---|---|---| | `matriz` | Obligatorio | El rango que se ordena. Deja fuera la fila de encabezados. | | `índice_de_orden` | Opcional | La columna por la que se ordena, contando desde el borde izquierdo de matriz. El valor predeterminado es 1. | | `criterio_de_ordenación` | Opcional | 1 ordena de forma ascendente (predeterminado). -1 ordena de forma descendente. | | `por_columna` | Opcional | VERDADERO ordena las columnas de izquierda a derecha en lugar de las filas. El valor predeterminado es FALSO. | ## Ejemplos Cada resultado se calcula sobre la hoja de ejemplo con nuestro motor de fórmulas, el mismo que corrige los ejercicios. | Celda | Fórmula | Resultado | Qué muestra | |---|---|---|---| | E2 | `=ORDENAR(A2:A6)` | Brazo para monitor (se desborda en 5 × 1) | Los nombres de producto, de la A a la Z | | G2 | `=ORDENAR(A2:C6;3;-1)` | Brazo para monitor (se desborda en 5 × 3) | La tabla entera por ingresos, la columna 3, de mayor a menor | | K2 | `=INDICE(ORDENAR(A2:C6;2;-1);1;1)` | Hub USB | Ordena por unidades y se queda con el primer nombre | ### Ver los datos de ejemplo como tabla | | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| | 1 | Producto | Unidades | Ingresos | | De la A a la Z | | Por ingresos, de mayor a menor | | | | Más unidades vendidas | | 2 | Lámpara de escritorio | 48 | 1.872 € | | Brazo para monitor | | Brazo para monitor | 22 | 1.958 € | | Hub USB | | 3 | Brazo para monitor | 22 | 1.958 € | | Hub USB | | Soporte para portátil | 35 | 1.890 € | | | | 4 | Soporte para portátil | 35 | 1.890 € | | Lámpara de escritorio | | Lámpara de escritorio | 48 | 1.872 € | | | | 5 | Hub USB | 61 | 1.769 € | | Soporte para portátil | | Hub USB | 61 | 1.769 € | | | | 6 | Webcam | 17 | 1.173 € | | Webcam | | Webcam | 17 | 1.173 € | | | ## Errores comunes | Lo que ves | Por qué ocurre y cómo arreglarlo | |---|---| | #¡DESBORDAMIENTO! | Hay algo en las celdas que necesita el resultado. Vacía todo lo que hay debajo y a la derecha de la fórmula, o muévela a una zona vacía. | | La fila de encabezados acaba en medio | matriz incluía la fila 1. Empiézala en la primera fila de datos, como A2:C6. | | #¡VALOR! | índice_de_orden es mayor que el número de columnas de matriz, como 4 en un rango de tres columnas. Cuenta desde el borde izquierdo de matriz, no desde la columna A. | | #¿NOMBRE? | ORDENAR necesita Excel 2021, Excel 2024 o Microsoft 365. En versiones anteriores, ordena una copia con Datos > Ordenar. | ## Consejos - Para ordenar por dos columnas, usa ORDENARPOR, que admite varias claves de ordenación. - Combínala con TOMAR para tener un top 3 en vivo: =TOMAR(ORDENAR(A2:C6;3;-1);3). ## Funciones relacionadas - [ORDENARPOR](https://spreadsheetpractice.com/es/funciones/ordenarpor) (SORTBY): ORDENARPOR ordena un rango según los valores de otro. - [UNICOS](https://spreadsheetpractice.com/es/funciones/unicos) (UNIQUE): UNICOS devuelve una vez cada valor distinto de un rango, en el orden en que aparece por primera vez. - [FILTRAR](https://spreadsheetpractice.com/es/funciones/filtrar) (FILTER): FILTRAR devuelve solo las filas de un rango que cumplen una prueba, como todos los pedidos de la región Oeste. - [TOMAR](https://spreadsheetpractice.com/es/funciones/tomar) (TAKE): TOMAR se queda con las primeras o las últimas filas (y columnas) de un rango y descarta el resto. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cómo ordeno de mayor a menor con una fórmula? Pon criterio_de_ordenación en -1: =ORDENAR(A2:C6;3;-1) ordena por la tercera columna de mayor a menor. ### ¿ORDENAR cambia mis datos originales? No. Devuelve una copia ordenada y el origen se queda como está. Eso también significa que no puedes escribir encima de los resultados; edita el origen. ### ¿Cómo ordeno por más de una columna? Usa ORDENARPOR: =ORDENARPOR(A2:C6;B2:B6;1;C2:C6;-1) ordena por la columna B y deshace los empates por la columna C, de mayor a menor. ## Practica ORDENAR En la página de [ORDENAR](https://spreadsheetpractice.com/es/funciones/ordenar) hay un ejercicio corregido («Lista ordenada de comerciales») que se resuelve escribiendo la fórmula en español, con punto y coma. Se corrige al instante y luego se vuelve a comprobar con datos cambiados. Esta página en inglés: [SORT](https://spreadsheetpractice.com/functions/sort) [Traductor de funciones de Excel](https://spreadsheetpractice.com/tools/function-translator): Nombres de las funciones en 8 idiomas [Todas las funciones en español](https://spreadsheetpractice.com/es/funciones) --- Spreadsheet Practice (https://spreadsheetpractice.com) enseña fórmulas de hoja de cálculo con práctica: cada ejercicio se corrige en una cuadrícula en vivo y se vuelve a comprobar con datos cambiados.